Dossier 6 - St. Joseph 's College Records

Zone du titre et de la mention de responsabilité

Titre propre

St. Joseph 's College Records

Dénomination générale des documents

    Titre parallèle

    Compléments du titre

    Mentions de responsabilité du titre

    Notes du titre

    Niveau de description

    Dossier

    Cote

    ARCAE-1-1-8-6

    Zone de l'édition

    Mention d'édition

    Mentions de responsabilité relatives à l'édition

    Zone des précisions relatives à la catégorie de documents

    Mention d'échelle (cartographique)

    Mention de projection (cartographique)

    Mention des coordonnées (cartographiques)

    Mention d'échelle (architecturale)

    Juridiction responsable et dénomination (philatélique)

    Zone des dates de production

    Date(s)

    • 1924-2012 (Production)

    Zone de description matérielle

    Description matérielle

    2 meters of textual records.

    Zone de la collection

    Titre propre de la collection

    Titres parallèles de la collection

    Compléments du titre de la collection

    Mention de responsabilité relative à la collection

    Numérotation à l'intérieur de la collection

    Note sur la collection

    Zone de la description archivistique

    Nom du producteur

    Historique de la conservation

    Portée et contenu

    The file consists of records that document the relationship between the Archdiocese and St. Joseph's College and includes documentation that sheds light on the relationship between the Christian Brothers, the Basilian Fathers, and the University of Alberta who have operated the College since its foundation in 1924.

    The file consist of correspondence, meeting minutes (primarily of the Board of Govenors), executive committee records, statutes and other governance documents, financal records (including the Minutes of the Finance Committee, annual financial statements and Development Committee Minutes) and other miscellaneous documents.

    The file is arranged into the following folders:

    1-8-6-1 : Miscellaneous Historical Documents
    1-8-6-2 : General Correspondence (1924-2012)
    1-8-6-3 : Board of Governors Records (1929-2012)
    1-8-6-4 : Executive Committee Records (1985-1999)
    1-8-6-5 : Statues and other Governance Documents
    1-8-6-6 : Presidents Search Committee Records (1982-1996)
    1-8-6-7 : Finance Committee Records (1984-2012)
    1-8-6-8 : Newman Club Records (1943-1978)
    1-8-6-9 : Campus Ministry Records (1973-2003)
    1-8-6-10 : Bioethics Center Records (1989-2002)

    Zone des notes

    État de conservation

    Source immédiate d'acquisition

    Classement

    Langue des documents

      Écriture des documents

        Localisation des originaux

        Disponibilité d'autres formats

        Restrictions d'accès

        Files are considered restricted for 30 years unless with special permission of Chancellor.

        Délais d'utilisation, de reproduction et de publication

        Instruments de recherche

        Éléments associés

        Additional information such as brochures, pamphlets, course catalogues and other ephemera can also be found in the Information Files Collection.

        Éléments associés

        Accroissements

        Note générale

        It should be noted that the Archdiocese is not the official repository for St. Joseph's College Records (the official repository should be the University of Alberta Archives) however, this is a very complete series of records and as such has been kept intact.

        Note générale

        This section has been re-organized and renumbered several times. Expect that documents will have numbers on them that do not match the file/folder number.

        Identifiant(s) alternatif(s)

        Numéro normalisé

        Numéro normalisé

        Mots-clés

        Mots-clés - Sujets

        Mots-clés - Lieux

        Mots-clés - Genre

        Zone du contrôle

        Identifiant de la description du document

        Identifiant du service d'archives

        Règles ou conventions

        Statut

        Niveau de détail

        Dates de production, de révision et de suppression

        Langue de la description

          Langage d'écriture de la description

            Sources

            Zone des entrées