Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Dénomination générale des documents
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
- Attributions et conjectures: Based on the contents of the series
Niveau de description
Cote
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
-
1970 - 2013 (Production)
Zone de description matérielle
Description matérielle
ca. 20 cm. of textual records, 3 albums, one cookbook, one guestbook, 15 pieces of glassware, 4 medallions (3 wood, 1 plastic).
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Historique de la conservation
Portée et contenu
The series includes a variety of printed materials, artifacts and other ephemera including, but not limited to letterhead, event tickets, raffle tickets, parking information, Christmas cards, silent auction lists, and advertising posters. Note that letterhead lists members of the Friars’ executive for any given year. The earliest materials (invitations, pamphlets, etc.) are housed in albums. Most annual program includes the names of all guests who attended the previous event. Annual programs also include the names of the members of the executive.
The series also includes scrapbooks, photographs, guestbook, and samples of party favours/souvenirs from Friars’ Ball: cookbook, assorted glassware.
The series is arranged into the following files:
2-1 : Letterhead (1970-2011)
2-2 : Assorted Envelopes & Undated Materials (ca. 1970-2011)
2-3 : Invitations, Programmes, etc. (1970)
2-4 : Invitations, Programmes, etc. (1975-1977)
2-5 : Invitations, Programmes, etc. (1978-1979)
2-6 : Invitations, Programmes, etc. (1980-1984)
2-7 : Invitations, Programmes, etc. (1985-1989)
2-8 : Invitations, Programmes, etc. (1990-1995)
2-9 : Invitations, Programmes, etc. (1996-1999)
2-10 : Invitations, Programmes, etc. (2000-2003)
2-11 : Invitations, Programmes, etc. (2004-2007)
2-12 : Invitations, Programmes, etc. (2005-2013)
2-13 : Scrapbook (ca. 1970-1989)
2-14 : Newspaper Clippings (1971-2005)
2-15 : Photographs: Executive & Ball (ca. 1999)
2-16 : Photographs: Friars’ Ball (ca. 1999)
2-17 : The Friars’ Cookbook [No date]
2-18 : Album, ca. 50 pages (1970-1979)
2-19 : Album, ca. 40 pages (1975-1987)
2-20 : Album, ca. 42 pages (1987-1993)
2-21 : Box of Souvenir Glassware (1970-2013)
2-22 : Guestbook with wooden covers (1970-77, 1988)
Zone des notes
État de conservation
Source immédiate d'acquisition
Classement
Langue des documents
Écriture des documents
Localisation des originaux
Disponibilité d'autres formats
Restrictions d'accès
Délais d'utilisation, de reproduction et de publication
Instruments de recherche
Éléments associés
Accroissements
Note générale
Missing letter includes: 1971 to 1978, 1985, 1999, 2001, 2005 to 2010.