Área de título y declaración de responsabilidad
Título apropiado
Tipo general de material
Título paralelo
Otra información de título
Título declaración de responsabilidad
Título notas
- Attributions and conjectures: Based on the contents of the series
Nivel de descripción
Código de referencia
Área de edición
Declaración de edición
Declaración de responsabilidad de edición
Área de detalles específicos de la clase de material
Mención de la escala (cartográfica)
Mención de proyección (cartográfica)
Mención de coordenadas (cartográfica)
Mención de la escala (arquitectónica)
Jurisdicción de emisión y denominación (filatélico)
Área de fechas de creación
Fecha(s)
-
1970 - 2013 (Criação)
Área de descripción física
Descripción física
ca. 20 cm. of textual records, 3 albums, one cookbook, one guestbook, 15 pieces of glassware, 4 medallions (3 wood, 1 plastic).
Área de series editoriales
Título apropiado de las series del editor
Títulos paralelos de serie editorial
Otra información de título de las series editoriales
Declaración de responsabilidad relativa a las series editoriales
Numeración dentro de la serie editorial
Nota en las series editoriales
Área de descripción del archivo
Nombre del productor
Historial de custodia
Alcance y contenido
The series includes a variety of printed materials, artifacts and other ephemera including, but not limited to letterhead, event tickets, raffle tickets, parking information, Christmas cards, silent auction lists, and advertising posters. Note that letterhead lists members of the Friars’ executive for any given year. The earliest materials (invitations, pamphlets, etc.) are housed in albums. Most annual program includes the names of all guests who attended the previous event. Annual programs also include the names of the members of the executive.
The series also includes scrapbooks, photographs, guestbook, and samples of party favours/souvenirs from Friars’ Ball: cookbook, assorted glassware.
The series is arranged into the following files:
2-1 : Letterhead (1970-2011)
2-2 : Assorted Envelopes & Undated Materials (ca. 1970-2011)
2-3 : Invitations, Programmes, etc. (1970)
2-4 : Invitations, Programmes, etc. (1975-1977)
2-5 : Invitations, Programmes, etc. (1978-1979)
2-6 : Invitations, Programmes, etc. (1980-1984)
2-7 : Invitations, Programmes, etc. (1985-1989)
2-8 : Invitations, Programmes, etc. (1990-1995)
2-9 : Invitations, Programmes, etc. (1996-1999)
2-10 : Invitations, Programmes, etc. (2000-2003)
2-11 : Invitations, Programmes, etc. (2004-2007)
2-12 : Invitations, Programmes, etc. (2005-2013)
2-13 : Scrapbook (ca. 1970-1989)
2-14 : Newspaper Clippings (1971-2005)
2-15 : Photographs: Executive & Ball (ca. 1999)
2-16 : Photographs: Friars’ Ball (ca. 1999)
2-17 : The Friars’ Cookbook [No date]
2-18 : Album, ca. 50 pages (1970-1979)
2-19 : Album, ca. 40 pages (1975-1987)
2-20 : Album, ca. 42 pages (1987-1993)
2-21 : Box of Souvenir Glassware (1970-2013)
2-22 : Guestbook with wooden covers (1970-77, 1988)
Área de notas
Condiciones físicas
Origen del ingreso
Arreglo
Idioma del material
Escritura del material
Ubicación de los originales
Disponibilidad de otros formatos
Restricciones de acceso
Condiciones de uso, reproducción, y publicación
Instrumentos de descripción
Materiales asociados
Acumulaciones
Nota general
Missing letter includes: 1971 to 1978, 1985, 1999, 2001, 2005 to 2010.