Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Dénomination générale des documents
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
Niveau de description
Cote
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
-
1983-1985 (Production)
Zone de description matérielle
Description matérielle
36 cm of textual records.
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Historique de la conservation
Portée et contenu
The series consists of minutes, reports, proposals, general correspondence and other records from the various committees established to coordinate the Papal Visit. Each committee was responsible to report directly to the director of the Papal Visit Secretariat. These committees include The Liturgy Committee, Transportation, Motorcade, Grey Nuns’ Centre, Medical Coverage, Arrival and Departure Protocol and VIP treatment. Furthermore, the series contains correspondence and minutes from the Papal Mass, Entertainment, Communications, Media, Volunteers, Papal Visit Flag, Cultural Events and Accommodation Committees.
The series is arranged into the following files:
5-1 : Correspondence (1983 - 1984)
5-2 : Correspondence (1984)
5-3 : Minutes & Reports (1983-1985)
5-4 : Papal Mass Communicants (1983-1985)
5-5 : Evening Prayer Service (1983-1985)
5-6 : Grey Nuns’ Centre (1983-1985)
5-7 : Motorcade (1983-1985)
5-8 : Transportation: Correspondence & Minutes 1983-1985
5-9 : Transportation: Transportation Plan 1983-1985
5-10 : Transportation: Various Reports (1983-1985)
5-11 : Medical Coverage (1983-1985)
5-12 : Arrival & Departure Protocol (1983-1985)
5-13 : VIP (1983-1985)
5-14 : Papal Mass: Correspondence & Minutes (1983-1984)
5-15 : Papal Mass: Correspondence & Minutes (1984)
5-16 : Papal Mass: Correspondence & Minutes (1984)
5-17 : Papal Mass: Correspondence & Minutes (1984)
5-18 : Papal Mass: Correspondence & Minutes (1984)
5-19 : Papal Mass: Correspondence & Minutes (1984)
5-20 : Entertainment Committee (1983-1985)
5-21 : Communications Committee (1983-1985)
5-22 : Media & Public Relations: Correspondence (1983-1985)
5-23 : Media & Public Relations: News Releases (1983-1985)
5-24 : Media & Public Relations: Photography Correspondence (1983-1985)
5-25 : Media & Public Relations: Press Correspondence (1983-1985)
5-26 : Media & Public Relations: Radio Correspondence (1983-1985)
5-27 : Media & Public Relations: TV Correspondence (1983-1985)
5-28 : Volunteers Committee (1983-1985)
5-29 : Pastoral Committee (1983-1985)
5-30 : Papal Visit Flag Committee (1983-1985)
5-31 : Cultural Events Committee (1983-1985)
5-32 : Accommodation Committee (1983-1985)
5-33 : Office Correspondence (1983-1985)
5-34 : Historian (1983-1985)
5-35 : Papal Dove Committee (1983-1985)