Zone du titre et de la mention de responsabilité
Titre propre
Dénomination générale des documents
Titre parallèle
Compléments du titre
Mentions de responsabilité du titre
Notes du titre
Niveau de description
Cote
Zone de l'édition
Mention d'édition
Mentions de responsabilité relatives à l'édition
Zone des précisions relatives à la catégorie de documents
Mention d'échelle (cartographique)
Mention de projection (cartographique)
Mention des coordonnées (cartographiques)
Mention d'échelle (architecturale)
Juridiction responsable et dénomination (philatélique)
Zone des dates de production
Date(s)
-
ca.1890-2012 (Production)
Zone de description matérielle
Description matérielle
ca. 20 meters of textual records.
ca. 30 bound volumes.
Zone de la collection
Titre propre de la collection
Titres parallèles de la collection
Compléments du titre de la collection
Mention de responsabilité relative à la collection
Numérotation à l'intérieur de la collection
Note sur la collection
Zone de la description archivistique
Nom du producteur
Historique de la conservation
Portée et contenu
The series consists of records that document the financial activities of the Archdiocese and includes records that pertain to the financial management of the Archdiocese, the parishes, Newman Theological College (NTC), St. Joseph Seminary (SJS), SJS and NTC Foundation, the Priests Retirement Fund, Edmonton Catholic Cemeteries, the Tribunal (and the Interdiocesan Tribunal), the Camps, the Western Catholic Reporter, and various other funds and accounts managed by the Finance and Operations Office of the Archdiocese.
The series is arranged into the following sub-series:
6.0 : Legacy Financial Records
6.1 : General Ledgers
6.2 : Financial Reports
6.3 : Investment Records
6.4 : Insurance Records
6.5 : Asset Protection (includes APEX)
6.6 : Litigation and Correspondence with Lawyers
6.7 : Executors Files
6.8 : Finance Committee Records
6.9 : Project Review Board Records
6.10 : Budget Committee Records
6.11 : Capital Planning Committee
6.12 : Parish Review Committee
6.13 : Charitable Organization Registration forums
Zone des notes
État de conservation
Source immédiate d'acquisition
Classement
Please note sub-series 1-6-0 is considered a sub-series of "legacy" financial records dating from the establishment of the Diocese of St. Albert. These records do not pertain to current financial or administrative needs of the current Archdiocesan administration but have been retained for their historic value.
Langue des documents
Écriture des documents
Localisation des originaux
Disponibilité d'autres formats
Restrictions d'accès
Files are restricted for 30 years unless with permission from the Chancellor.