Séries 6 - Financial Records

Área de título y declaración de responsabilidad

Título apropiado

Financial Records

Tipo general de material

    Título paralelo

    Otra información de título

    Título declaración de responsabilidad

    Título notas

    Nivel de descripción

    Séries

    Código de referencia

    ARCAE-1-6

    Área de edición

    Declaración de edición

    Declaración de responsabilidad de edición

    Área de detalles específicos de la clase de material

    Mención de la escala (cartográfica)

    Mención de proyección (cartográfica)

    Mención de coordenadas (cartográfica)

    Mención de la escala (arquitectónica)

    Jurisdicción de emisión y denominación (filatélico)

    Área de fechas de creación

    Fecha(s)

    • ca.1890-2012 (Criação)

    Área de descripción física

    Descripción física

    ca. 20 meters of textual records.
    ca. 30 bound volumes.

    Área de series editoriales

    Título apropiado de las series del editor

    Títulos paralelos de serie editorial

    Otra información de título de las series editoriales

    Declaración de responsabilidad relativa a las series editoriales

    Numeración dentro de la serie editorial

    Nota en las series editoriales

    Área de descripción del archivo

    Nombre del productor

    Historial de custodia

    Alcance y contenido

    The series consists of records that document the financial activities of the Archdiocese and includes records that pertain to the financial management of the Archdiocese, the parishes, Newman Theological College (NTC), St. Joseph Seminary (SJS), SJS and NTC Foundation, the Priests Retirement Fund, Edmonton Catholic Cemeteries, the Tribunal (and the Interdiocesan Tribunal), the Camps, the Western Catholic Reporter, and various other funds and accounts managed by the Finance and Operations Office of the Archdiocese.

    The series is arranged into the following sub-series:

    6.0 : Legacy Financial Records
    6.1 : General Ledgers
    6.2 : Financial Reports
    6.3 : Investment Records
    6.4 : Insurance Records
    6.5 : Asset Protection (includes APEX)
    6.6 : Litigation and Correspondence with Lawyers
    6.7 : Executors Files
    6.8 : Finance Committee Records
    6.9 : Project Review Board Records
    6.10 : Budget Committee Records
    6.11 : Capital Planning Committee
    6.12 : Parish Review Committee
    6.13 : Charitable Organization Registration forums

    Área de notas

    Condiciones físicas

    Origen del ingreso

    Arreglo

    Please note sub-series 1-6-0 is considered a sub-series of "legacy" financial records dating from the establishment of the Diocese of St. Albert. These records do not pertain to current financial or administrative needs of the current Archdiocesan administration but have been retained for their historic value.

    Idioma del material

      Escritura del material

        Ubicación de los originales

        Disponibilidad de otros formatos

        Restricciones de acceso

        Files are restricted for 30 years unless with permission from the Chancellor.

        Condiciones de uso, reproducción, y publicación

        Instrumentos de descripción

        Materiales asociados

        Materiales relacionados

        Acumulaciones

        Identificador/es alternativo(os)

        Número estándar

        Número estándar

        Puntos de acceso

        Puntos de acceso por materia

        Puntos de acceso por lugar

        Puntos de acceso por autoridad

        Tipo de puntos de acceso

        Área de control

        Identificador de registro de descripción

        Identificador de la institución

        Reglas o convenciones

        Estado de elaboración

        Nivel de detalle

        Fechas de creación, revisión o eliminación

        Idioma de descripción

          Escritura de la descripción

            Fuentes

            Área de Ingreso